Politica de privacidad

1. Responsable del tratamiento

El responsable de la aplicacion Lastcheck es Last Crono S.C.P., con NIF J67240275 y domicilio en Calle Rosellon 91, -1 n. 3, 08830 Sant Boi de Llobregat (Barcelona). Para cualquier cuestion relacionada con privacidad o proteccion de datos puedes escribir a info@lasttiming.es.

2. Que es Lastcheck

Lastcheck es una herramienta para la gestion de entrega de dorsales en eventos deportivos. Incluye un panel web de administracion, una aplicacion movil o web responsive para el personal de entrega y una consulta publica opcional para que una persona pueda buscar su dorsal por nombre y/o apellidos cuando el organizador del evento lo active.

3. Datos que podemos tratar

Segun el uso de la aplicacion y la configuracion de cada evento, Lastcheck puede tratar las siguientes categorias de datos:

• Usuarios del panel administrador: nombre, email, contrasena protegida mediante hash, rol, estado de activacion y fecha de ultimo acceso.
• Accesos de la app de entrega: nombre del acceso, usuario, PIN, tipo de acceso, evento asignado, permisos, estado de activacion y fecha de ultimo acceso.
• Inscritos de eventos deportivos: dorsal, localizador de inscripción, nombre, apellidos, modalidad, categoria, club, genero y, si el organizador los importa, documento, email, telefono, fecha de nacimiento u otros campos personalizados seleccionados para la importación desde un fichero o desde RockTheSport.
• Entrega de dorsales: estado de entrega, fecha y hora de entrega, acceso APP que realiza la accion, desmarcados, incidencias y observaciones introducidas por el personal autorizado.
• Consulta publica de dorsal: busqueda por nombre y/o apellidos, resultados limitados al dorsal y a los campos minimos configurados para el evento. No se muestran documento, email, telefono ni fecha de nacimiento en la consulta publica.
• Datos tecnicos y de seguridad: direccion IP, cookies de sesion, registros tecnicos, fecha y hora de acceso y datos necesarios para prevenir abuso, mantener la sesion y proteger el servicio.

4. Datos que la app movil no solicita

La app movil de Lastcheck no solicita acceso a ubicacion, contactos, microfono, fotos, calendario, SMS, llamadas ni identificadores publicitarios para su funcionamiento ordinario. La cámara es opcional y se activa al elegir escanear el QR de inscripción: la lectura se procesa en el dispositivo y solo se envía el localizador al servidor de Lastcheck para buscar al participante del evento autorizado. No se guardan ni se envían imágenes o vídeos. La aplicacion se comunica con Lastcheck mediante conexion segura HTTPS y guarda un token tecnico de sesion en el almacenamiento seguro del dispositivo para mantener el acceso autenticado. No incorpora publicidad ni seguimiento entre aplicaciones. No guarda un listado de inscritos para trabajar sin conexión; los datos consultados se mantienen en memoria durante el uso.

En la app nativa para Android, el lector utiliza Google ML Kit para reconocer el QR en el dispositivo. Este componente puede enviar a Google información técnica del dispositivo y de la versión de la app, identificadores de instalación y métricas de rendimiento, uso y errores para diagnóstico y mejora del SDK. Google indica que no recibe las imágenes ni el contenido del QR. Puedes consultar su información de privacidad y el detalle de datos técnicos.

Lectura QR en la versión web

La versión web responsive permite activar la cámara de forma opcional para buscar una inscripción por su QR. El reconocimiento se realiza en el navegador, sin servicios externos ni telemetría del lector. Las imágenes se mantienen temporalmente en memoria y no se guardan ni se envían; solo se envía el localizador a Lastcheck. La cámara se cierra al cancelar, terminar la lectura, ocultar la página o salir de ella.

5. Finalidades del tratamiento

• Crear y gestionar usuarios, eventos, modalidades e inscritos.
• Importar ficheros Excel o CSV de inscritos proporcionados por el organizador o consultar RockTheSport para importar datos autorizados. Lastcheck no inserta, edita ni elimina datos en RockTheSport.
• Permitir al personal autorizado buscar inscritos y marcar dorsales como entregados.
• Registrar incidencias, desmarcados y acciones realizadas sobre dorsales.
• Mostrar estadisticas operativas del evento, como entregados, pendientes, entregas por genero, club, modalidad o acceso APP.
• Ofrecer una consulta publica de dorsal cuando el organizador la active.
• Mantener la seguridad, evitar accesos no autorizados, limitar abusos y conservar registros tecnicos necesarios.
• Atender solicitudes de soporte, privacidad o cumplimiento legal.

6. Base juridica

El tratamiento se basa, segun cada caso, en la ejecucion de la relacion contractual o precontractual con organizadores de eventos, en el interes legitimo de prestar y proteger el servicio, en el cumplimiento de obligaciones legales y, cuando corresponda, en el consentimiento o habilitacion facilitada por el organizador o por la persona inscrita.

En los eventos gestionados por terceros, el organizador puede actuar como responsable de los datos de sus inscritos y Last Crono S.C.P. puede actuar como encargado del tratamiento al prestar la herramienta tecnica Lastcheck.

7. Comunicacion de datos a terceros

No vendemos datos personales. Podemos compartir datos solo cuando sea necesario para prestar el servicio, por obligacion legal o con proveedores tecnicos que nos ayudan a alojar, mantener y asegurar Lastcheck. Estos proveedores solo deben tratar los datos para las finalidades indicadas y con medidas de seguridad adecuadas.

Cuando la consulta publica de dorsal esta activada, cualquier persona puede ver el listado, buscar por nombre y/o apellidos y descargar un PDF con los datos publicos configurados para el evento, principalmente el dorsal, nombre, apellidos, modalidad o categoria. La consulta publica esta limitada para evitar exponer informacion sensible innecesaria.

Actualizaciones de la aplicación

A partir de la versión 1.6.0, la aplicación utiliza Expo Update para recibir actualizaciones compatibles mediante HTTPS. Este proveedor procesa un identificador aleatorio de instalación, la dirección IP, datos técnicos de versión y canal, y diagnósticos de fallos de arranque para distribuir y supervisar las actualizaciones. Lastcheck no envía a este servicio nombres, PIN, credenciales ni respuestas de los participantes como parte de las actualizaciones. No lo utilizamos para publicidad ni seguimiento entre aplicaciones. Para consultas o solicitudes sobre estos datos, contacta con info@lasttiming.es.

8. Seguridad

Aplicamos medidas tecnicas y organizativas destinadas a proteger los datos, incluyendo comunicaciones HTTPS, control de acceso por roles y permisos, sesiones protegidas, limitacion de intentos en accesos y consultas publicas, trazabilidad de acciones relevantes y almacenamiento cifrado o protegido de credenciales cuando corresponde.

9. Conservacion y eliminacion

Los datos se conservaran durante el tiempo necesario para prestar el servicio, gestionar el evento, atender responsabilidades legales o resolver incidencias. Los organizadores pueden solicitar la eliminacion o exportacion de datos de sus eventos escribiendo a info@lasttiming.es.

Si solicitas la eliminacion de una cuenta o acceso, revisaremos la solicitud y eliminaremos o anonimizaremos los datos cuando proceda, salvo que exista una obligacion legal o una necesidad legitima de conservacion, por ejemplo para seguridad, auditoria, prevencion de fraude o reclamaciones.

10. Derechos de las personas usuarias

Puedes solicitar el acceso, rectificacion, supresion, oposicion, limitacion del tratamiento y portabilidad de tus datos escribiendo a info@lasttiming.es. Para proteger la privacidad, podremos pedir informacion adicional para verificar la identidad o legitimidad de la solicitud.

Tambien puedes presentar una reclamacion ante la Agencia Espanola de Proteccion de Datos si consideras que el tratamiento no se ajusta a la normativa aplicable.

11. Menores

Lastcheck no esta dirigida a menores como usuarios de la aplicacion. En eventos deportivos donde pueda haber inscritos menores de edad, los datos seran aportados y gestionados por el organizador del evento de acuerdo con la normativa aplicable y las autorizaciones que correspondan.

12. Cambios en esta politica

Podemos actualizar esta politica para reflejar cambios legales, tecnicos o funcionales. La version vigente estara siempre disponible en esta pagina.